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大总管 · 律所OA管理系统

一套面向律所全所运营的管理系统。九个模块覆盖案件、客户、日程、文书、工时、财务、审批、数据与移动办公。

一个入口,全所数据

案件、客户、财务、人事数据同一套模型,不再有互相打架的两份台账。

流程可配置

每个所的办案习惯不同。案件阶段、审批流、字段与表单都按需自定义,不迁就模板。

数据主权在你手里

支持私有化部署到自己的服务器,数据不出所,满足律所对保密性的硬性要求。

功能模块

九个模块,构成律所的一整套运转系统

模块之间数据互通。立案后客户档案自动关联,工时自动进入账单,回款自动冲抵应收。录入一次,全所复用。

01案件管理

全所案件,一张台账

从委托受理、立案、排期、开庭、判决到归档,每个阶段的责任人、时间节点与附件材料全部留痕。主任不必再逐个问进度,打开台账就知道每件案子到了哪一步。

  • 多维台账:按案由、阶段、承办人、团队筛选,一键导出
  • 利益冲突检索:立案前自动比对全所客户与对方当事人
  • 自定义办案流程与必备材料清单,缺项自动提醒
  • 电子卷宗与纸质目录对应,结案一键归档
大总管律所OA 案件台账列表:按案由、阶段、承办人、团队筛选
案件台账 全所案件一屏总览
案件工作台:收款确认、律师提款与归档提款管理
案件工作台 收款、提款、归档一站办
利益冲突检查:立案前自动比对全所案件并留痕
利冲检查 立案前自动比对与留痕
02客户与商机

客户档案与商机漏斗,让接案不再凭运气

客户统一编码,关联全部历史案件、合同与回款记录。线索从哪来、谈到哪一步、为什么没成交,每条商机都有迹可循。

  • 客户档案:企业 / 自然人分类管理,关联案件与合同全貌
  • 对接人与决策链:记录联系人角色、偏好与关键决策人
  • 商机漏斗:线索—接洽—报价—委托,各阶段可量化
  • 长期未跟进的客户自动提醒负责人,不丢单
客户咨询门户:登记、跟踪、查询与数据可视表四个入口
客户门户 登记、跟踪、查询集中入口
客户跟踪:咨询记录列表与跟进记录时间轴
客户跟踪 每次跟进自动留痕
客户查询:按客户类型、咨询类型与跟进状态筛选
客户查询 按状态筛选,一键转化委托
03日程与期限

法定期限一个都不能错过

根据立案日、送达日自动推算举证期限、答辩期与上诉期,多通道提前提醒。团队日历共享,避免开庭撞期与派工冲突。

  • 期限自动计算,重要节点提前 7 天 / 3 天 / 1 天推送
  • 系统内、短信、微信服务号、邮件多通道触达
  • 团队日历共享,外出与差旅记录同步考勤
  • 开庭、会见、谈判统一排期,一眼看清本周安排
团队日历:开庭、会见与期限在月视图中统一排布
团队日历 开庭与会见一屏排布
日程安排:关联案件、设置紧急程度与重复规则
日程安排 关联案件,自动提醒
工作台:待办、待转发、已审批与待收款待提款概览
我的工作台 待办待批一屏看清
04文书与知识库

把老律师的经验,变成所里带不走的资产

所内文书模板统一管理,选定案件后自动带入当事人、案号、法院等信息,一键生成。办案心得与类案检索成果沉淀进知识库,权限可控地共享给需要的团队。

  • 文书模板库:起诉状、答辩状、代理意见等统一归档
  • 一键生成:自动填充案件要素,减少重复录入
  • 所内知识库:办案经验、类案报告按权限沉淀与检索
  • 法规与司法解释更新自动推送到相关业务团队
选定案件后一键生成所函、委托书、起诉状、答辩状等文书
一键生成 选定案件,各类文书直接出
文书模板库:按合同、委托书、起诉状、所函等分类管理,支持上传
模板库 分类管理,支持上传
自动带入当事人、案号、法院与承办律师后生成的公函
自动填参 当事人、案号、法院自动带入
05工时与计费

财务收款、提成、开票,账单自动生成

财务在手机端、电脑端随时可以收款、开票、提成,在规则内随时汇总成财务报表。

  • 多任务计时器,切换案件自动结算上一段工时
  • 按小时、按标的、按阶段、风险代理等多种计费模型
  • 律师提成自动汇入账单,折扣与减免走审批
  • 律师提成与创收一览,绩效核算有据可依
待收款金额概览与待收款案件明细,支持一键生成收款确认单
待收款 应收一目了然,一键生成确认单
待提款案件明细:提款金额与主办律师、助理的分配金额自动核算
待提款 提款与分配自动核算
待开票案件明细:已开票金额、待开票金额与合同日期逐案可查
待开票 票款状态逐案可查
06财务与回款

收费、开票、回款,三条线对得上

委托合同与收费计划关联,分期节点自动提醒。每笔到账对应具体案件与合同,应收余额实时清晰,坏账风险提前暴露。

  • 合同与收费计划绑定,分期收款节点自动催办
  • 开票申请、发票台账与税率分类管理
  • 回款登记自动冲抵应收,余额与账龄实时可查
  • 按所内规则自动核算律师提成与团队分成
案件信息明细:案件服务费、已回款、累计提款、提款比例与提款金额逐案核算
逐案核算 服务费、回款、提款逐案对应
律师结算明细报表:应发提成、费用支出与实发金额汇总
结算报表 应发提成与费用支出一张表
07审批与用章

该签的字一个不落,该留的痕一条不少

用章、报销、立案、用款全部线上流转,流程按所内制度自定义。谁提交、谁签批、何时用章,事后随时可以倒查。

  • 公章、合同章、律师章分类型审批,用章记录永久留存
  • 审批流可自定义分支与条件,贴合所内制度
  • 电子签批与时间戳,责任边界清晰
  • 全链路审计追溯,应对合规检查与内部稽核
用印申请列表:主题、申请人、所属部门、印章名称与盖章签名状态逐条留痕
用印申请 谁提交、谁签批,全程留痕
完成电子签名与用章后的委托合同,签章记录可回溯
电子用章 签章完成,文件自动归档
08数据看板

经营状况,不用等月底的报表

收案量、收费、回款、在办量、结案率、平均办理周期自动汇总成看板,支持按所、按团队、按律师逐级下钻。

  • 经营看板:核心指标趋势与同比环比对比
  • 团队与个人排行:工作量、结案率、办理周期
  • 自定义报表:按需组合字段导出,对接财务与考核
  • 关键指标手机端随时查看,出差也不脱节
应收总览:待收款金额与待收款案件逐案明细
应收总览 待收款金额与逐案明细
提款分配:提款金额与主办律师、助理的分配金额逐案核算
提款分配 提款与分配自动核算
个人结算:应发提成总额、费用支出与实发金额汇总
个人结算 应发提成与实发金额
09移动办公

律师在法院门口,也能处理完所里的事

App 与微信小程序覆盖审批、日程、案件、工时等高频操作。开庭路上签一个报销,会见间隙记一段工时,都不必回到工位。

  • iOS / Android App 与微信小程序全覆盖
  • 站内消息与微信服务号推送,重要提醒不遗漏
  • 案件共享、任务分派、@ 提醒,团队协作在线完成
  • 弱网环境仍可查看已缓存的关键信息
大总管手机端首页:近3日日程、案件状态与案件趋势一屏掌握
首页 日程、案件状态与趋势一屏掌握
大总管手机端工作台:待审批、待转发、已审批与财务管理、行政办公入口
工作台 待办待批与财务行政入口
大总管手机端案件管理:按刑事、民事、行政等类型筛选,案件状态一目了然
案件管理 按类型筛选,状态一目了然
大总管 AI

让机器先读完,律师只做判断

检索、比对、起草这三件事最占时间、最需要耐心,也最适合交给 AI 先做一遍。律师把省下来的时间,留给判断和出庭。

AI-01

案例智能检索

用一句话描述案情,系统从案例库中找出相似判例,附裁判要旨与案号,省去逐库翻找的时间。

  • 自然语言描述案情即可检索
  • 相似判例按相关度排序
  • 裁判要旨可直接引用
AI-02

合同智能审查

上传合同后自动通读全文,标记风险条款、缺失条款与不利表述,把需要人工确认的地方先挑出来。

  • 风险条款自动标红
  • 缺失条款提醒
  • 逐条给出修改方向
AI-03

文书智能起草

按案由选择模板,自动带入案件信息与当事人数据,生成可直接修改的初稿,由律师定稿。

  • 常用文书模板现成可用
  • 案件信息自动填充
  • 生成初稿后律师定稿

AI 输出的内容仅供参考,最终判断与署名始终由律师完成。

用系统管,和靠人管,差在哪里

管理环节 传统方式 使用大总管
案件台账 各自的 Excel 与纸质卷宗,汇总靠合并表格 全所统一台账,实时同步,随时导出
进度跟进 群里问、电话催,答复不及时 流程节点自动提醒,进度主动上报
利益冲突审查 依赖主任记忆与人工翻查 立案前自动比对全所客户与当事人数据
工时与收费 月末回忆补填,漏记是常态 随时记录,自动汇总为账单
回款管理 财务单独一张表,与案件脱节 与合同、案件自动关联,账龄清晰
用章审批 纸质签批,事后难以查证 线上流转,全程留痕可倒查
经营决策 等月底报表,数据已是过去时 看板实时更新,决策跟着数据走
人员流动 客户与经验随律师一起离开 客户档案与知识库留在所里
安全与部署

案件材料是律所最敏感的数据

大总管按金融级标准设计权限与加密体系,并提供多种部署方式,把数据的最终控制权交回律所自己。

DEPLOY / 01

三种部署方式

SaaS 云版开箱即用;私有化部署到律所自有服务器,数据不出所;混合部署兼顾成本与保密要求。

SECURITY / 02

全链路加密

传输层 TLS 加密,敏感字段落库加密存储,附件防下载外链,操作日志完整留存。

ACCESS / 03

双重权限控制

角色权限叠加数据范围权限:同一位律师在家事团队可见的案件,在商事团队未必可见。支持总分所数据隔离。

BACKUP / 04

备份与容灾

每日自动备份、多副本存储与异地容灾。误删数据可在保留期内按时间点恢复。

OPEN / 05

开放集成能力

提供标准 API 与单点登录,可与所内现有 OA、财务系统、档案系统对接,不做数据孤岛。

COMPLIANCE / 06

合规认证

已取得国家高新技术企业认定(GR202531003208)与计算机软件著作权登记(2022SR1345772)。

从签约到全所跑起来,通常两周内完成

需求梳理

了解所内组织架构、办案流程与管理重点,确定模块范围。

环境部署

开通云环境或部署到律所服务器,完成基础参数与权限配置。

流程配置

按所内制度配置案件阶段、审批流、文书模板与收费规则。

数据迁移

将历史客户、在办案件与合同数据整理导入,双轨并行校验。

培训上线

分角色培训与陪跑,上线后持续优化,直至全所顺畅使用。

看看它在您的所里跑起来是什么样

提供 30 天免费体验环境,含一次远程流程配置指导。